digitalizzazione

Proponiamo un servizio di conversione di archivi dal cartaceo al formato digitale, all’avanguardia, efficace e di qualitá, garantito dalle nostre professionalitá.                                       

stop carta Addio alla carta!
bill gates sopra la carta
“Questo disco puó contenere piú informazioni di tutta questa carta sotto di me!” Bill Gates, 1994

Promuoviamo il passaggio al digitale per i numerosi vantaggi che questo offre:
• Riduzione dell’uso della carta nell’organizzazione aziendale, quindi, un guadagno in termini ecologici ed economici.
• Liberazione di spazio fisico, altrimenti occupato dagli archivi cartacei oltretutto intaccabili e corrotti dallo scorrere del tempo.
• Possibilitá di indicizzare i contenuti, per una catalogazione snella dei documenti, con risparmi di tempo rilevanti per il tuo business.
• Possibilitá di effettuare ricerche tra i documenti utilizzando chiavi e criteri di ricerca.
• Inoltre, i documenti oltre a poter essere accessibili da piú postazioni contemporaneamente, possono essere condivisi o trasmessi sul web con un click, garantendo un’efficienza operativa che non ha eguali.

Non solo scansione

Il nostro servizio non prevede soltanto un lavoro di “scannerizzazione”, le fasi del nostro flusso lavorativo sono infatti molteplici:

analisi Analisi e studio
Fase di approfondimento in cui si individua il miglior percorso per raggiungere il risultato desiderato e per valutare modalitá operative e costi finali.

ottimizzazione Ottimizzazione degli archivi
Fase che prevede l’applicazione delle buone norme di catalogazione degli archivi contemplandone la classificazione, la gerarchizzazione, la creazione di chiavi di ricerca e la gestione dei documenti parziali o incompleti. Questa fase permette di ottimizzare l’archiviazione digitale, la sua gestione e il reperimento dei documenti.

scansione Scansione
Fase di scansione digitale effettuata con apparecchiature professionali.

ocr Rilevamento OCR
Riconoscimento ottico dei caratteri, effettuato con i migliori software dedicati e seguito da un’attenta revisione dei testi, a garanzia di un lavoro di qualitá.

indicizzazione Indicizzazione
Marcatura in linguaggio XML dei testi che assicura la conformitá dei documenti agli originali e ne indicizza tutti i contenuti.

cd Consegna
Esportazione nei formati digitali piú diffusi e rilascio al cliente del nuovo archivio digitale, eventualmente integrandolo in un software gestionale.

Digitalizza la tua azienda, contattaci ora e abbandona il cartaceo!